Organigramma aziendale: come organizzare al meglio le risorse umane

Organigramma è lo strumento e documento aziendale che permette di comprendere e visualizzare come è organizzata una azienda, quale struttura ha, da quali funzioni è composta, quali sono le aree al suo interno che le consentono di rispondere al mercato di riferimento, quali sono le relazioni tra le aree e tra i collaboratori dell’azienda stessa.

La sua rappresentazione grafica vede dei riquadri che fanno riferimento alle unità organizzative e delle linee che evidenziano la relazione gerarchica (linea continua) o la relazione funzionale (linea tratteggiata).

Immagine 1. Esempio di organigramma aziendale

A cosa serve l’organigramma aziendale

Organigramma può essere definito come una fotografia aziendale o una mappa che intende informare in merito alle funzioni che costituiscono una azienda.
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Ecco a cosa serve l’organigramma aziendale:

• È uno strumento molto utile e semplice per evidenziare come una azienda è strutturata, permettendo di comprendere quali persone fanno parte dell’azienda e quali ruoli hanno.
• Se l’azienda è una filiale di una multinazionale, l’organigramma permette di comprendere come la multinazionale è strutturata a livello globale.
• Facilita i processi di on-boarding dei neo-assunti perché consente di avere chiari riferimenti del nuovo contesto lavorativo.
• L’organigramma è un documento essenziale che può essere richiesto durante le visite ispettive del Certificatore di Qualità, oppure dai referenti presenti all’estero della filiale italiana di una multinazionale.
• È un valido strumento a supporto nelle attività di organizzazione e riorganizzazione aziendale.

Diversi organigrammi aziendali per differenti strutture organizzative

Esistono tre tipologie di organigrammi, a dipendere dalla struttura organizzativa, che possono essere creati in base alle diverse necessità

​Organigramma funzionale

​Organigramma funzionale raggruppa per unità dipartimentali le funzioni all'interno dell’azienda.  ​

Immagine 2. Esempio di organigramma aziendale funzionale

Organigramma divisionale

La struttura divisionale si adatta meglio ad organizzazioni aziendali che gestiscono diverse linee di prodotto.

​Questa forma organizzativa può essere trovata anche in contesti internazionali dove è presente un country manager e c’è una netta divisione tra le differenti aree/mercati.

Immagine 3. Esempio di organigramma aziendale divisionale

Organigramma a matrice

Organigramma a matrice è un modello organizzativo estremamente indicato per la gestione a progetti in cui si sovrappongono una struttura divisionale e funzionale.

​Immagine 4. Esempio di organigramma aziendale a matrice

Organigramma aziendale per una piccola impresa: perché serve

La funzione dell’organigramma per le piccole imprese è la stessa che per le grandi, rende una chiara visione delle aree che costituiscono l’azienda e quindi di come l’azienda risponde al mercato di riferimento.
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Se per esempio l’azienda ha una area vendite, una di marketing e una di produzione, è importante avere un documento che rappresenti l’organizzazione interna della struttura aziendale, quali sono i rapporti tra le aree e tra collaboratori, quali sono le funzioni che rispondono direttamente al General Manager e quanti collaboratori, per esempio, ha un manager della funzione vendite.

Come fare un organigramma aziendale

Fondamentalmente è possibile creare un organigramma che evidenzi le aree aziendali con ruoli specifici e i nominativi delle persone oppure un funzionigramma in cui sono chiare le funzioni che fanno parte dell’azienda e le loro relazioni e in cui i nominativi del personale non vengono necessariamente esplicitati.

Si può creare un organigramma anche tramite il programma Power Point , utilizzando la funzione Inserisci SmartArt, gerarchie.

Sigma Experience, nel supportarvi per l’analisi e la valutazione della struttura dell’organizzazione aziendale di cui fate parte, può chiaramente crearne l’organigramma sia in riferimento alla struttura attuale sia a quella che potrebbe essere la risultante dai cambiamenti che possono essere messi in atto a seguito dell’analisi.

Autore

Simona Schilirò
Senior Consultant di Sigma Experience
Esperta nell'ambito delle risorse umane